كل ما تريد معرفته عن تصحيح البيانات الخاطئة بشهادة الميلاد

كل ما تريد معرفته عن تصحيح البيانات الخاطئة بشهادة الميلاد

يقدمها لكم : محمود البدوي المحامي بالنقض والدستورية العليا .

قارئه تسأل : اسمي ببطاقة الرقم القومي مختلف عن اسم باقي اشقائي كيف اصحح البطاقة واستخرج قيد عائلي ؟

الجواب : للسائلة الكريمة نقول أنه يفاجأ الكثير من المواطنين بوجود أخطاء في الاسم أو أسماء الوالدين في شهادات الميلاد المميكنة عند استخراجها من مصلحة الأحوال المدنية , نتيجة خطأ موظف أثناء كتابتها من دفاتر المواليد بمكاتب الصحة لإضافتها إلى قاعدة بيانات الرقم القومي .

- ويتسبب ذلك الخطأ في مشاكل ومعاناة للأسر لمعرفة إجراءات التصحيح لذلك سنوضح المستندات المطلوبة التي يتم من خلال أي منها وليس جميعها عملية التصويب.

- إجراءات تصحيح خطأ في شهادة الميلاد سواء ( اسم الأب , اسم الأم , تاريخ الميلاد) هي من الإجراءات المطلوبة في حالة ما إذا وجد خطأ ما بأحدي المستندات الدالة على الشخصية ( الأوراق الثبوتية ) , فاذا قام المواطن باستخراج شهادة ميلاد ووجد بها خطأ في اسم الأب او الأم او تاريخ الميلاد واراد تصحيح الخطأ فعليه بأن يتوجه اولاً للسجل المدني للبحث في دفاتر الميلاد للتوثق من ما إذا كانت البيانات في سجل المواليد صحيحة أم خاطئة ؟

فاذا كانت البيانات سليمه في سجل المواليد , فعليه أن يتقدم للسجل المدني المختص بطلب بيان ميلاد لإحضار بيان ميلاد في حالة كانت البيانات صحيحة بالدفاتر , ومن ثم التوجه الي مركز المعلومات للتصحيح علي الحاسب الآلي , والي يحدث في حالات كثيرة جداً وقوع أخطاء حال ادخال البيانات بمعرفة الموظفين الي قاعدة البيانات بالحاسب الألي لمصلحة الأحوال المدنية , وهو إجراء بسيط ولا يستلزم اكثر من 4 ال 7 أيام لإتمام التصحيح واستخراج بيان ميلاد جديد بالاسم عقب التصحيح بمعرفة موظفي الحاسب الآلي بمصلحة الأحوال المدنية .

- وفي حالة ما اذا كانت اذا كانت البيانات خطأ في دفتر المواليد ( تصحيح اسم الأب – تصحيح أسم الجد ) , فهنا يتم اجراء التصحيح علي نموذج 80 ويتم ارفاقه بالمستندات الأتية لإجراء التصحيح المطلوب :

·         شهادة ميلاد الأب .

·         شهادة ميلاد اخوة اشقاء بها اسم الأب صحيح .

·         قسيمة زواج الاب من الام بها اسم الاب صحيح او قيد عائلي .

·         صورة بطاقة مقدم الطلب علي ان يكون قريب من الدرجة الأولي .

·         فيش وتشبيه بالاسم الخطأ للمواطن .

- وفي حالة ما اذا كانت اذا كانت البيانات خطأ في دفتر المواليد (تصحيح اسم الأم – تصحيح اسم ام الأم )  , فهنا يتم اجراء التصحيح علي نموذج 80 ويتم ارفاقه بالمستندات الأتية لإجراء التصحيح المطلوب :

·         شهادة ميلاد الأم .

·         شهادة ميلاد اخوة اشقاء بها اسم الأم صحيح .

·         قسيمة زواج الاب من الام بها اسم الام صحيح او قيد عائلي .

·         صورة بطاقة مقدم الطلب علي ان يكون قريب من الدرجة الأولي .

ثم يقوم طالب الخدمة بتسليم هذه الأوراق للموظف المختص بالسجل المدني والحصول على إيصال رسمي منه يفيد استلامه للطلب والمستندات المرفقة به .

- ويتم عقب ذلك المتابعة مع السجل في الموعد المحدد لحين صدور قرار التصحيح واستلام نموذج 24 تصحيح , بما يفيد صدور قرار التصحيح بمعرفة اللجنة المختصة بالتصحيحات بالسجل المدني المختص .

- فاذا كان التصحيح لشخص اقل من 16 عام يتوجه بنموذج 24 الي مركز المعلومات للتصحيح واستخراج شهادة ميلاد صحيحة بما يفيد البيان الصحيح له , وهذا الاستثناء لمن هو دون سن 16 عام لأنه لم يستخرج بعد بطاقة الرقم القومي , ومن ثم فإن اجراء التصحيح يكون اسهل لأنه تصحيح بشهادة الميلاد فقط .

- أما اذا كان المواطن الذي اجري التصحيح اكثر من16 عام ولم يستخرج بطاقه , او اكثر من 16 عام واستخرج بطاقة بالبيانات الخطأ , فأنه يقوم باستخراج بطاقة حديثة ويرفق بها اصل نموذج 24 الدال علي التصحيح والبطاقة الخطأ وفيش وتشبيه بالاسم الخطأ , ثم يتقدم بهذه المستندات كلها للسجل لاستخراج البطاقة , هذا في حالة اذا كان الخطأ في اسم الأب , اما بالنسبة للخطأ في اسم الأم , فبمجرد تقديم الاوراق يتم تصحيح اسم الام بشكل مباشر بعد صدور قرار التصحيح .